Maximizar la eficiencia con Dynamics 365 y Power Platform, haciendo menos con más

En el mundo empresarial, el mantra de "hacer más con menos" se ha convertido en uno objetivo para aquellos directivos que buscan mantener la competitividad en un mercado cada vez más saturado. Y no es para menos, ya que este objetivo no solo implica reducir costes, sino también maximizar la eficiencia y la productividad en todos los niveles de la organización.

En resumen, para cualquier Director Financiero (CFO), encontrar la forma de hacer más con menos equivale a mejorar y automatizar los procesos internos de la compañía con especial foco en el ahorro de dinero y tiempo. Para lograrlo, las herramientas digitales juegan un papel crucial. En este pequeño artículo, vamos a explorar cómo Dynamics 365 y Power Platform pueden ayudarte a hacer más con menos.

Aumenta la eficiencia del trabajo en remoto:

Con la pandemia, el trabajo remoto se ha vuelto un escenario muy común. Sin embargo, trabajar de manera remota puede presentar desafíos respecto a la comunicación y la colaboración. Dynamics 365 y Power Platform ofrecen soluciones para afrontar con éxito estos desafíos. Por ejemplo, la suite de aplicaciones empresariales ERP y CRM Microsoft Dynamics 365 ofrecen herramientas para la comunicación y colaboración en equipo, como Microsoft Teams, accesibles sin salir del ERP y a la inversa, con formas de acceder a la información desde el ERP directamente en Microsoft 365 (Office Online, o lo que es lo mismo, Excel, Outlook, Word, etc.) Power Platform, por su parte, permite la creación de aplicaciones personalizadas que pueden adaptarse a las necesidades de tu empresa. Y no solo eso, sino automatizar procesos con sus funciones RPA de Automatización Robótica de Procesos.

Adicionalmente, Power Platform es una herramienta de "Low Code", lo que significa que los usuarios no necesitan ser expertos en programación para crear aplicaciones personalizadas y automatizar flujos de trabajo. Todo se realiza a través de una interfaz visual y fácil de usar. Además, la plataforma cuenta con herramientas de inteligencia artificial y análisis avanzado para una toma de decisiones más informada.

Aprovecha la inteligencia artificial y el análisis de datos:

Dynamics 365 y Power Platform también te permiten aprovechar la inteligencia artificial y el análisis de datos para tomar decisiones basadas en datos fiables. Dynamics 365 ofrece soluciones para la gestión de datos y el análisis de datos en tiempo real. Microsoft Dynamics 365 cuenta con AI Builder, una herramienta integrada en Dynamics 365, con la que los usuarios pueden crear fácilmente modelos de IA personalizados y basados en los datos de su empresa.

Por ejemplo, supongamos que una empresa quiere predecir cuándo un cliente dejará de comprar un producto. Con AI Builder, los usuarios pueden crear un modelo de IA personalizado que analiza el historial de compras y otros datos relevantes para predecir cuándo un cliente está en riesgo de abandono. Así, la empresa puede tomar medidas preventivas, como ofrecer descuentos especiales o un servicio premium.

Otro ejemplo podría ser una empresa que quiere automatizar la facturación. Con AI Builder, se puede crear un modelo de IA que recoja los datos de las facturas y los procese automáticamente, reduciendo la intervención humana y acelerando el proceso.

En resumen, AI Builder es una herramienta poderosa que permite a los usuarios de Microsoft Dynamics 365 crear modelos de IA personalizados para automatizar procesos empresariales. Una gran ayuda para ser más eficientes en sus operaciones diarias.

Analizar KPIs con Power BI para hacer menos con más

Power Platform de Microsoft incluye también Power BI, una herramienta de inteligencia empresarial que ayuda a analizar y visualizar datos complejos de manera eficiente. Con Power BI, puedes controlar los KPIs clave de tu negocio y tomar decisiones en menos tiempo.

Power BI te permite conectarte a múltiples fuentes de datos y transformarlos en informes y paneles interactivos. Puedes importar datos de diferentes fuentes, como Excel, bases de datos externas e internas, servicios en la nube y aplicaciones web. Con ellos puedes crear visualizaciones y cuadros de mando personalizados que permitan identificar rápidamente los KPIs más importantes. Estas visualizaciones pueden ser en tiempo real y se pueden compartir con otros miembros de tu equipo.

Power BI también te permite analizar datos históricos para identificar tendencias y patrones. Puedes utilizar esta información para identificar áreas de oportunidad y tomar medidas para mejorar la eficiencia de tu negocio.

Ahorra tiempo y dinero:

Finalmente, Dynamics 365 y Power Platform pueden ayudarte a ahorrar tiempo y dinero. Al automatizar tus procesos de negocio y aprovechar la inteligencia artificial y las capacidades avanzadas de análisis de datos, podrás tomar decisiones más fiables y reducir los costos de tu empresa.

En resumen, la tecnología está cambiando la forma en que trabajamos, permitiéndonos hacer más con menos y aumentando la productividad. Desde la automatización de tareas hasta la colaboración en tiempo real y la movilidad mejorada, las soluciones tecnológicas están mejorando la forma en que las empresas trabajan y brindan valor a sus clientes.

Microsoft Dynamics 365 es una herramienta de software altamente personalizable y automatizada que puede ayudar a las empresas a hacer más con menos. Su capacidad de personalización y automatización, junto con su tecnología en la nube, hacen que sea una solución eficaz para manejar la información y procesos empresariales de una empresa.

Además, Dynamics 365 es una herramienta en la nube, lo que significa que no es necesario invertir en hardware costoso o en mantenimiento de servidores. La solución en la nube también permite a los empleados acceder a la información desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que aumenta la productividad y la flexibilidad.